【バックオフィス改革】請求書処理をAIで70%削減。中小企業が今すぐ導入すべき「自動化エージェント」の全貌

【バックオフィス改革】請求書処理をAIで70%削減。中小企業が今すぐ導入すべき「自動化エージェント」の全貌

「毎月、大量の請求書をスプレッドシートに手入力している」
「確認作業だけで数日が終わってしまう」。
そんなバックオフィスのアナログな課題は、AI-OCRと自動化ツールの組み合わせで過去のものになります。

本記事では、株式会社LayerX様が提唱する「AIによる手入力ゼロ」の成果を紐解き、当ラボが提案する「中小企業でも導入可能な低コスト自動化フロー」を解説します。


目次

1. 【事例研究】AI-OCRの導入で入力業務を「70%以上」削減

株式会社LayerX様が提供する「バクラク」などのサービスにおいて、AIを活用した請求書処理の効率化データが公開されています。

驚異的な自動化の実績

  • 入力時間の削減: 従来の紙やPDFベースの手入力と比較して、入力業務の約70%〜80%を削減
  • ミスの解消: AIによる自動読み取り(OCR)により、人間が起こしがちな「桁の間違い」や「日付の誤認」といったヒューマンエラーがほぼゼロに。

特筆すべきは、AIが単に文字を読み取るだけでなく、振込先口座や支払期限などの「文脈」を理解してデータ化している点です。


2. 【Lab視点】高額なツールを導入せず「自社でエージェントを作る」

大手企業の事例は素晴らしいですが、中小企業にとっては「月額コストが気になる」という壁があります。そこで当ラボが提案するのは、n8nやMakeを使った「カスタムAIエージェント」の構築です。

当ラボが推奨する「自作」自動化フロー

  1. メール受信: 請求書が届いたら、自動でPDFを抽出。
  2. AI解析(GPT-4o / Claude): PDFをAIに渡し、「会社名」「金額」「振込期限」を抽出・データ化。
  3. Slack通知: 抽出したデータをSlackに飛ばし、人間が「OK」ボタンを押すだけ。(※1
  4. 自動記帳: OKが出たら、自動でスプレッドシートや会計ソフトへ連携。

この仕組みであれば、高額な専用ソフトを契約しなくても、API利用料(月数百円〜)のみで同等の環境を構築することが可能です。

※1:Slackを例に出していますが、AIエージェントと連携できるコミュニティツールならなんでも代用可能です。


3. 職種横展開の可能性:経理以外でも「AIエージェント」は活躍する

この「読み取って、判断して、転記する」というフローは、あらゆる職種に応用可能です。

  • 営業職: 名刺や注文書の自動データ化。
  • 総務職: 社内規定やマニュアルをAIに学習させ、社員からの問い合わせに自動回答する「社内ヘルプデスク」の構築。
  • 採用担当: 履歴書の内容をAIが要約し、自社とのマッチ度を一次判定。

4. まとめ

株式会社LayerX様のような先駆者が切り拓いた「入力ゼロ」の世界は、今やAPIを活用すれば自分たちの手で作れる時代です。

大切なのは、「どの業務をAIに任せ、人間は何に集中するか」を設計すること。当ラボでは、こうした「実用的な自動化」のプロトタイプを日々検証しています。


[出典および考察について]

本記事は、以下の情報を参考に、Business AI Labによる独自の分析・考察を加えた研究レポートです。

  • 参照元: 株式会社LayerX様 「バクラク」導入事例・レポートより
  • URL: https://bakuraku.jp/
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